Informatie over bardiensten en keukendiensten (de clubdiensten).
Seniorenleden van MTV Stokeind hebben de verplichting om bardiensten en/of keukendiensten te draaien voor de vereniging. Wij vragen jullie om minimaal 3 clubdiensten in 2 jaar tijd te verrichten. (Afhankelijk van het aantal beschikbare leden voor de bardienst kan dit ook 2 per jaar zijn.)
Het verrichten van clubdienst is verplicht voor alle seniorleden van 18 tot 70 jaar! (De peildatum voor zowel de 18-jarige als 70-jarige leeftijd is 1 januari van het betreffende jaar. M.a.w. als je op 1 jan. nog geen 18 jaar bent hoef je dat jaar nog geen dienst te doen en als je op 1 jan. nog geen 70 jaar bent moet je dat jaar nog wel een dienst draaien.) Als 70+ lid mag je natuurlijk altijd vrijwillig bardienst en/of keukendienst draaien, graag zelfs!
Je kunt jezelf inplannen voor deze clubdiensten via de KNLTB ‘ClubApp’ of via je inlogaccount 'Mijn Club' op de website van MTV Stokeind.
Belangrijk: Wanneer je ingepland bent voor een clubdienst op een dag/tijd waarop je geen clubdienst kunt verrichten, dan moet je zelf zorgen voor een vervanger (of ruilen met iemand). Wijzig dit dan wel even op de lijst in het clubhuis zodat de juiste persoon de sleutel krijgt!
Voor vragen over de bardiensten kun je contact opnemen met Paul Roozen, via e-mail aan: [email protected]
Heeft u vragen over de keukendiensten dan kun je contact opnemen via een e-mail bericht aan: [email protected]
Inschrijven voor de clubdiensten (bardiensten en keukendiensten).
Je kunt jezelf inplannen voor deze clubdiensten via de KNLTB ‘ClubApp’ of via je inlogaccount 'Mijn Club' op de website van MTV Stokeind. Door zelf in te schrijven voor je dienst(en) kun je zelf de datum en tijd kiezen waarop je bardienst en/of keukendienst wilt draaien. Als je van deze mogelijkheid geen gebruik maakt word je door het dienstenplanningssysteem op een willekeurige dag en tijd ingedeeld. Diensten waarvoor je wordt ingedeeld door de dienstenplanning worden NIET geannuleerd. Als je op de ingeplande dag van de dienst niet kunt, dan dien je zelf voor een vervangende dienst te zorgen. Deze vervangende dienst moet wel senior lid zijn van MTV Stokeind.
Zelf inschrijven voor de clubdiensten kan wanneer dit opengesteld is voor de leden (meestal in de maanden december en januari). Informatie hierover ontvangt u via een e-mail bericht dat eind november/begin december wordt verstuurd. Vanaf de datum die daarin wordt genoemd kun je je inschrijven voor de clubdiensten. Zorg er dus voor dat je e-mailadres correct in het ledenbestand staat! (Je kunt dit aanpassen via je inlogaccount ‘Mijn Club’ op de website van MTV Stokeind.)
Iedereen dient individueel in te schrijven. Je kunt dus niet onder je eigen account ook clubdiensten inplannen voor je partner, deze worden dan namelijk onder je eigen naam geregistreerd (en geteld).
Het inschrijven voor de clubdiensten via de ‘ClubApp’ doe je via 'Club' => 'Diensten'. Hier zie je de zowel de nog openstaande als de toegewezen diensten van onze vereniging staan. Je ziet hier dan de datums waarop diensten (bardiensten en keukendiensten) zijn ingepland en of er nog openstaande diensten beschikbaar zijn. Op een “normale” doordeweekse dag is er één bardienst beschikbaar. Tijdens de toernooien zijn er meer diensten beschikbaar, zowel bardiensten als keukendiensten. Je kunt nu een datum kiezen waarop nog diensten beschikbaar zijn. Let bij het inschrijven voor een dienst goed op voor welke dienst je inschrijft en wat de diensttijden zijn. Kies een dienst op de datum die je wilt verrichten door op “Inschrijven” te klikken. Je krijgt per e-mail een bevestiging dat je bent ingepland voor de gekozen dienst.
Een andere manier om in te schrijven voor een clubdienst is via de eigen omgeving op de website van MTV Stokeind. Kies hiervoor op de website van MTV Stokeind voor ‘Mijn Club’ en log in met je inloggegevens. Nadat je bent ingelogd via 'Mijn Club' ga je naar “Diensten”. Als je kiest voor “Kalender” krijg je per maand te zien welke diensten er al zijn ingepland (oranje gekleurd) en welke diensten er nog beschikbaar zijn (groen gekleurd). Kies een dienst op een datum die nog beschikbaar is waarvoor je wilt inschrijven. Klik dan op deze dienst om hiervoor in te schrijven en klik op “Inplannen”. Je krijgt per e-mail een bevestiging dat je bent ingepland voor de gekozen dienst.
Als je per ongeluk voor een verkeerde dienst hebt ingeschreven kun je deze dienst zelf niet annuleren. Stuur hiervoor een mailtje naar [email protected] met de reden van de annulering.
Een uitgebreide handleiding voor het inschrijven voor de clubdiensten is te vinden onder Downloads op onze website (www.mtvstokeind.nl/downloads).
Ben je onlangs verhuisd of zijn er andere gegevens gewijzigd? Dan kun je ook gelijk online aanpassen. Dit zorgt er mede voor dat de sleuteloverdracht soepel kan verlopen.
Nadat de inschrijftermijn om zelf in te schrijven is verstreken (meestal per 1 februari), zullen de nog niet ingedeelde diensten verdeeld worden onder de leden die nog geen of onvoldoende diensten (geen 3 diensten in 2 jaar tijd) hebben ingepland.
Voorafgaand aan je dienst ontvang je nog 3x een herinneringsmailtje voor de betreffende dienst (de eerste 2 weken vooraf, de 2e 1 week vooraf en de 3e 1 dag vooraf aan de dienst).
Clubdiensten (bardiensten en keukendiensten).
Bij MTV Stokeind werken we met leden achter de bar van het paviljoen. Dit heeft 2 redenen:
- Als eerste zorgt dat ervoor dat we de prijzen laag kunnen houden. Met een commerciële instelling en een betaalde bardienst zouden de consumptieprijzen een stuk hoger komen te liggen.
- Daarnaast is het leuk om gedurende 1 á 2 clubdiensten per jaar (3 á 4 per 2 jaar) andere leden te leren kennen en daarbij voor jezelf ook meer betrokkenheid te creëren. Heb je schrik? Dat is nergens voor nodig. Tijdens een dienst zijn er altijd genoeg leden aanwezig die je graag helpen om uit te leggen hoe je een biertje moet tappen of om een fust bier te verwisselen.
Alle leden ontvangen de mails voor inschrijven op de clubdiensten. Dus ook de personen die op de peildatum al 70 jaar of ouder zijn. Leeftijd speelt hierin geen rol, we willen niet discrimineren op leeftijd. Het klopt dus dat men vanaf 70 jaar niet meer verplicht is om clubdienst te draaien. Er zijn echter 70+ leden die dit nog wel willen en dat juichen we zeer toe. Voor de goede orde: we hanteren een peildatum, welke hetzelfde is als we hanteren voor de contributie (aspirant/junior/senior) en dat is 1 januari van het verenigingsjaar waarop het betrekking heeft. Ieder lid die op 1 januari 70 jaar of ouder is hoeft dus niet verplicht clubdienst(en) te draaien.
Mocht je onverhoopt toch af willen zien van de clubdienst, dan is dat mogelijk door de dienst vooraf af te kopen. Voor één tennisjaar bedragen de kosten hiervoor € 75,00. U dient de afkoop van de bardienst elk jaar opnieuw door te geven! (Zie hiervoor de mailing die elk jaar wordt verstuurd eind november/begin december.) Afkoop van de clubdienst is alleen mogelijk tijdens deze periode die in de mail wordt aangegeven. Daarna is afkoop van de dienst niet meer mogelijk!
Wanneer men niet komt opdagen voor de bardienst of keukendienst, terwijl de dienst niet is afgekocht, noch gezorgd is voor een vervanging door een ander senior lid, krijgt u een boete opgelegd van € 90,00 (tarief 2025). Deze zal in rekening gebracht worden kort na het verzaken van de dienst.
Zoek je vervanging voor je clubdienst? We hebben een klein groepje van leden die tegen betaling van € 60,00 de clubdienst eventueel van je wil overnemen. Wil je hiervan gebruik maken? Stuur dan een e-mail bericht naar: [email protected] of een WhatsApp bericht naar Thomas Kluitmans (tel. 06-57656755) met een verzoek voor vervanging van de dienst met vermelding van welke clubdienst dit betreft. Er wordt dan aan je gemeld of er iemand beschikbaar is in de groep die de dienst wil overnemen. De betaling van het bedrag regel je dan rechtstreeks met deze persoon. Indien er niemand beschikbaar is ben je altijd zelf verantwoordelijk voor het verrichten van de clubdienst! Als iemand je dienst overneemt wijzig dit dan ook even op de lijst in het clubhuis zodat deze persoon ook de bardienstsleutel krijgt.
Wat moet je doen tijdens een bardienst?
De sleutel van het clubhuis wordt bij je thuis afgeleverd in de brievenbus (door de laatste bardienst van de vorige dag). Behalve als je in het buitengebied of buiten Moergestel woont, dan is het de bedoeling dat je de sleutel ophaalt bij sportschool IlCuore (onze overburen, Stokeind 11).
Met de sleutel kun je aan de voorzijde van het clubhuis naar binnen. Na binnenkomst moet je meteen aan de linkerzijde het alarm uitschakelen door de druppel voor het alarmkastje te houden en de knop linksboven in te drukken (het groene lampje gaat nu branden). Deze informatie staat ook vermeld bij de buitendeur.
In het clubhuis, achter de bar, is een boek aanwezig met allerlei instructies en handleidingen. Lees deze nauwkeurig door wanneer je dienst hebt. Bij onduidelijkheden kun je natuurlijk ook altijd terecht bij de overige leden om informatie te vragen, zij helpen je graag om je (1ste) bardienst goed te laten verlopen. (Op de website is bij Downloads ook het document “Barinstructie 1e keer bardienst” te vinden.) De bardienstpersoon mag voor eigen gebruik enkele (gratis) consumpties gebruiken. Deze drankjes graag wel aanslaan op de kassa onder “Eigen gebruik bardienst”.
Bij beëindiging van de bardienst dient men alles netjes en opgeruimd achter te laten. Sluit de deuren af (ook de tussendeur naar de kleedkamers niet vergeten) en zet het alarm er weer op. De druppel voor het alarmkastje houden en de knop rechtsboven indrukken (het rode lampje gaat nu branden). Je hebt dan nog ca. 30 sec. om het clubhuis te verlaten.
De laatste bardienst van de dag bezorgt de sleutels van het clubhuis bij de volgende persoon die bardienst moet verrichten volgens de lijst die in het clubhuis hangt. Indien deze persoon buiten Moergestel of in het buitengebied van Moergestel woont, dan dient men de sleutels bij IlCuore in de brievenbus te deponeren. (Adres: Stokeind 11, Moergestel, tel. 013-5133451.)
Nog wat laatste info:
- Wij zijn een cashless vereniging. Wij werken met een kassa waar je met je KNLTB-pasje kunt betalen. Dit pasje kun je in het paviljoen opladen middels een pin-transactie.
- Mocht je in de avonduren spelen en verlichting op de baan nodig hebben, dan kun je deze aanzetten in de gang van het paviljoen aan de rechterzijde na binnenkomst vanaf de fietsenstalling. Kijk via de app op welke baan je staat ingedeeld en druk op de groene knop bij het nummer van je baan. Ben je klaar met spelen en komt er ná jou niemand meer op de baan, dan graag de verlichting uit zetten (druk op de rode knop bij het nummer van jouw baan).
- LET OP dat je de verlichting van de juiste baan uitzet, want opnieuw aanzetten mag pas weer na een half uur (dit geldt voor baan 3, 4 en 5).
Keukendienst
Help je liever een keer in de keuken tijdens een toernooi dan dat je bardienst draait? Dat kan ook! Tijdens de toernooien zijn er ook een aantal keukendiensten ingepland. Inschrijven hiervoor doe je op dezelfde manier als voor de bardiensten. (Zie hiervoor ook de handleiding op onze website bij Downloads, www.mtvstokeind.nl/downloads).
Vanaf 1 januari 2025:
Veel gestelde vragen:
* Hoe ruil ik een ingeplande bardienst? Je kunt op verschillende manieren zien wie er op een bepaalde dag clubdienst heeft, nl.: - via de ClubApp kun je bij 'Club' => 'Diensten' de geplande clubdiensten zien; - via je inlogaccount ‘Mijn Club’ op de website van MTV Stokeind kun je bij ‘Diensten’ de geplande clubdiensten zien; - op de lijst die in het clubhuis hangt. Je kunt dan een datum zoeken waarop je wel clubdienst kunt doen en de persoon contacten of hij zijn dienst met jou wil ruilen. Ook op DEZE pagina zie je een overzicht van de reeds ingeplande clubdiensten. Belangrijk: wijzig de clubdienst ruiling altijd op de lijst die in het clubhuis hangt zodat de juiste persoon de bardienstsleutel krijgt!
* Moet ik een ruil van bardienst doorgeven aan de bardienstindeling? Een ruiling hoef je niet door te geven, omdat deze niet in het planningssysteem wordt verwerkt. Maar zorg wel dat het op de lijst in het clubhuis wordt aangepast i.v.m. de sleuteloverdracht.
* Waar kan ik de ledenlijst vinden? In de ClubApp kun je bij 'Club' => 'Info' de ledenlijst vinden. Op de website kun je via je inlogaccount ‘Mijn Club’ bij ‘Ledenlijst’ een overzicht van alle leden vinden.
* Wordt een ruil ook bijgewerkt op het rooster dat te vinden is op de website? Nee, dit wordt niet bijgewerkt op het online barrooster op de website en ook niet in de ClubApp. Voor overdracht van de bardienstsleutel is de lijst in het clubhuis leidend.
* Hoe werkt het met de bardienstsleutel? Diegene die de bardienst heeft gehad (en dus afsluit) levert de sleutel af bij de eerstvolgende bardienst volgens de lijst die in het clubhuis hangt. Als deze persoon in het buitengebied van Moergestel of buiten Moergestel woont dan moet de sleutel afgegeven worden of in de brievenbus gedeponeerd worden bij sportschool IlCuore, onze overburen. Indien je zelf in het buitengebied of buiten Moergestel woont dan dien je de sleutel ook op te halen bij sportschool IlCuore (adres: Stokeind 11, tel. 013-5133451.) voorafgaand aan je bardienst.
* Waar kan ik sleutelinfo en bardienstinstructies vinden? Op de website via menu-item “Downloads”.