Doel van cameratoezicht
MTV Stokeind maakt gebruik van cameratoezicht met de volgende doelen:
- Op afstand status-controle van de banen door de complex-commissie; (winterweer, neerslag, storm etc.)
- Het voorkomen en vaststellen van overlast, vandalisme en ongewenst gedrag op de tennis- en padelbanen;
- Controle op bevoegde toegang en aanwezigheid door personen;
- Het vergroten van de veiligheid van leden, bezoekers en eigendommen van de vereniging.
Cameratoezicht is nadrukkelijk geen doel op zich en wordt uitsluitend ingezet wanneer dit noodzakelijk en proportioneel is.
Wettelijk kader
Dit protocol is opgesteld conform:
- de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
- de Uitvoeringswet AVG (UAVG);
- relevante richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
MTV Stokeind treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Gebruik van camera’s en locaties
De vereniging maakt gebruik van drie camera’s:
Camera gericht op de tennis- en padelbanen en ingang paviljoen
- Gericht op de tennis- en padelbanen en fietsenstalling
Type camerasysteem
- Type camera: LSC Smart Connect draadloze buitencamera’s;
- Opslag van beelden: lokaal op een USB-/SD-kaart in de camera;
- Live meekijken: mogelijk via een beveiligde app;
- Terugkijken van beelden: uitsluitend via de app en/of de USB-/SD-kaart.
Er vindt geen continue externe cloudopslag plaats.
Informatieplicht en transparantie
- Bij de banen aan de buitenzijde hek bij baan 2, 6 en 7 van het park hangen duidelijke pictogrammen die aangeven dat cameratoezicht wordt toegepast;
- Het protocol is beschikbaar op de website van MTV Stokeind;
- Leden en bezoekers worden geïnformeerd over het doel van de camera’s en hun rechten.
Toegang tot camerabeelden
- Alleen daartoe aangewezen bestuursleden en leden van de complexcommissie hebben toegang tot de camerabeelden;
- Toegang is beveiligd met persoonlijke accounts en wachtwoorden;
- Camerabeelden worden uitsluitend bekeken:
- bij een concreet incident (bijvoorbeeld diefstal, vandalisme of overlast); of
- bij een redelijk vermoeden daarvan.
Live meekijken gebeurt niet structureel, maar alleen wanneer de situatie daartoe aanleiding geeft.
Bewaartermijn
- Camerabeelden worden maximaal 30 dagen bewaard;
- Indien beelden nodig zijn voor onderzoek naar een incident, mogen deze langer worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling van het incident;
- Na afloop van de bewaartermijn worden de beelden automatisch of handmatig verwijderd.
Verstrekking van camerabeelden
Camerabeelden worden niet aan derden verstrekt, tenzij:
- dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op vordering van politie of justitie);
- dit noodzakelijk is voor de afhandeling van een incident.
Verstrekking van camerabeelden wordt altijd vastgelegd en gemotiveerd.
Rechten van betrokkenen
Iedere gefilmde persoon heeft op grond van de AVG recht op:
- inzage in de eigen camerabeelden;
- verwijdering van beelden, voor zover dit wettelijk is toegestaan;
- beperking van de verwerking of bezwaar tegen de verwerking.
Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend bij het bestuur van MTV Stokeind en worden binnen de wettelijke termijnen afgehandeld.
Beveiliging van gegevens
MTV Stokeind neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- beveiligde opslag op USB-/SD-kaarten;
- versleutelde verbindingen via de app;
- beperkte toegang tot camera’s en camerabeelden;
- periodieke controle van instellingen en wachtwoorden.
Evaluatie en actualisatie
- Dit protocol wordt minimaal één keer per twee jaar geëvalueerd;
- Bij wijzigingen in wetgeving, cameragebruik of techniek wordt het protocol aangepast;
- Wijzigingen worden gecommuniceerd aan de leden.
Contact
Voor vragen over cameratoezicht of privacy kunnen leden en bezoekers contact opnemen met het bestuur via [email protected]
