bardienst, keukendienst en schoonmaak 2026

Op 30 november hebben alle actieve leden onderstaande mail ontvangen dat de inschrijving voor de verschillende diensten van 2026 ingepland kunnen worden door de leden zelf.

Beste leden van MTV Stokeind,

Vanaf nu tot 1 februari 2026 is het weer mogelijk om zelf in te schrijven voor de clubdiensten van
MTV Stokeind voor 2026. Deze clubdiensten bestaan uit bardiensten en keukendiensten en dit jaar
zijn op 4 zaterdagen (17 jan., 9 mei, 5 sept. en 14 nov.) ook diensten toegevoegd voor grote
schoonmaak van het paviljoen.

De clubdiensten zijn verplicht voor alle seniorleden van 18 tot 70 jaar (de peildatum voor zowel
de 18-jarige leeftijd als de 70-jarige leeftijd is 1 januari 2026). Als 70+ lid mag je natuurlijk wel vrijwillig
diensten draaien! Graag zelfs, dit geeft ook weer meer binding met de vereniging!
Het beste is om zelf je dienst(en) in te plannen zodat je zelf de datum(s) kunt kiezen waarop je
bardienst en/of keukendienst wilt draaien. Wij vragen jullie om minimaal 3 clubdiensten in 2 jaar tijd te
verrichten. (Afhankelijk van het aantal beschikbare leden voor de bardienst kan dit ook 2 per jaar zijn.)
Dit jaar zijn er een aantal leden die niet ingedeeld waren (of zelf ingeschreven hadden) voor een
clubdienst. Deze leden verzoeken wij om in 2026 minimaal voor 2 clubdiensten in te schrijven, anders
loop je het risico dat je door het systeem nog een keer ingedeeld wordt.
Ná 1 februari zullen de nog niet ingedeelde diensten verdeeld worden onder de leden die nog geen of
onvoldoende diensten (geen 3 diensten in 2 jaar tijd) hebben ingepland. Deze diensten worden dan
op een willekeurige dag en tijd voor je ingepland. Als je op de ingeplande dag verhinderd bent, dan
dien je zelf voor een vervanger voor deze dienst te zorgen (deze persoon moet wel senior lid zijn van
MTV Stokeind). Wijzig dit dan s.v.p. wel even op de lijst in het clubhuis zodat de juiste persoon de
sleutel krijgt!
Het inschrijven voor de clubdiensten gaat het makkelijkst via de KNLTB ClubApp. Dit is de App
waarmee je ook de banen reserveert. In deze App kun je bij ‘Club’ het verenigingsnieuws lezen
(Nieuws), de evenementen zien (Agenda), de clubdiensten zien én ervoor inschrijven (Diensten) en
bij Info o.a. de ledenlijst inzien.
Informatie over de clubdiensten is te vinden op onze website bij: www.mtvstokeind.nl/bardienst
Een uitgebreide handleiding voor het inschrijven van de clubdiensten is te vinden op de website bij
“Downloads” (www.mtvstokeind.nl/downloads).

INSCHRIJVEN VOOR DE CLUBDIENSTEN (bardiensten en keukendiensten)
Je kunt op 2 manieren inschrijven voor je clubdiensten, via de KNLTB ‘ClubApp’ en via ‘Mijn Club’ op
de website van MTV Stokeind.
Het inschrijven via de ‘ClubApp’ doe je via 'Club' =>Diensten. Hier zie je de datums waarop
diensten (bardiensten en keukendiensten) zijn gepland en of er nog openstaande diensten
beschikbaar zijn. Op een “normale” doordeweekse dag is er één bardienst beschikbaar. Tijdens de
toernooien zijn er meer diensten beschikbaar, zowel bardiensten als keukendiensten. Je kunt een
datum kiezen waarop nog diensten beschikbaar zijn. Let bij het inschrijven voor een dienst goed op
voor welke dienst je inschrijft en voor welke diensttijd! Kies een dienst op de datum die je wilt
verrichten door op “Inschrijven” te klikken. Je krijgt per e-mail een bevestiging dat je bent ingepland
voor de gekozen dienst.
De andere manier om in te schrijven is met je inlogaccount ‘Mijn Club’ via de website van MTV
Stokeind (www.mtvstokeind.nl). Nadat je bent ingelogd ga je naar “Diensten”. Als je kiest voor
“Kalender” krijg je per maand te zien welke diensten er al zijn ingepland (grijs gekleurd) en welke
diensten er nog beschikbaar zijn (groen gekleurd). Kies een dienst op een datum die nog beschikbaar
is waarvoor je wilt inschrijven. Klik dan op deze dienst om hiervoor in te schrijven en klik op
“Inplannen”. Je krijgt per e-mail een bevestiging dat je bent ingepland voor de gekozen dienst.
Als je per ongeluk voor een verkeerde dienst hebt ingeschreven kun je deze dienst zelf niet
annuleren. Stuur hiervoor dan een mailtje (binnen 48 uur) naar [email protected] met de
reden van de annulering.

AFKOOP VAN DE CLUBDIENST

Als je geen clubdienst wilt verrichten is er een mogelijkheid om deze diensten af te kopen. Het
afkoopbedrag voor 2026 bedraagt € 75,00 per persoon. Wil je hier gebruik van maken, stuur dan
vóór 1 februari 2026 een e-mail naar [email protected] met daarin je naam en
adresgegevens en de melding dat je je clubdienst voor 2026 wilt afkopen. Wil je voor meerdere
gezinsleden afkopen, geef dit dan duidelijk aan in de mail. De afkoop van de clubdienst dient elk jaar
opnieuw te worden doorgegeven!!
Ná de melding per e-mail dat je je dienst wilt afkopen krijg je van de penningmeester via de mail een
factuur met iDEAL-link. Dit is het verzoek om het afkoopbedrag te betalen. Betaal zo snel mogelijk,
maar in ieder geval vóór 1 februari 2026, omdat de afkoop van de clubdienst pas geldt als het
afkoopbedrag op de bankrekening van MTV Stokeind staat!
Ná 1 februari is het dus ook niet meer mogelijk om je clubdienst af te kopen!

VERVANGINGSGROEPJE VOOR DE CLUBDIENST
We hebben een klein groepje van leden die tegen betaling van € 60,00 (per keer) de clubdienst
eventueel van je wil overnemen. Wil je hiervan gebruik maken? Stuur dan een e-mail bericht naar:
[email protected] of een WhatsApp bericht naar Thomas Kluitmans (tel. 06-
57656755) met een verzoek voor vervanging van de dienst met vermelding van welke clubdienst dit
betreft. Er wordt dan aan je gemeld of er iemand beschikbaar is in de groep die de dienst wil
overnemen. De betaling van het bedrag regel je dan rechtstreeks met deze persoon. Indien er
niemand beschikbaar is ben je altijd zelf verantwoordelijk voor het verrichten van de clubdienst!
Als iemand je dienst overneemt wijzig dit dan ook even op de lijst in het clubhuis zodat deze persoon
ook de bardienstsleutel krijgt!
Wil je je eventueel aansluiten bij het vervangingsgroepje om een clubdienst over te nemen? Meld je
dan aan door een e-mail te sturen naar: [email protected]. (Je moet dan wel senior
lid zijn).

BOETE BIJ NIET KOMEN OPDAGEN VOOR DE CLUBDIENST
Wanneer je niet komt opdagen voor de clubdienst, terwijl de dienst niet is afgekocht, noch is gezorgd
voor een vervanging door een ander senior lid, krijg je een boete opgelegd van € 90,00 (per keer).
Deze zal in rekening gebracht worden kort na het verzaken van de dienst.
Als je een adreswijziging hebt in de loop van het jaar wijzig dit dan ook even op de bardienstlijst die in
het clubhuis hangt s.v.p. Deze lijst wordt namelijk niet via het systeem geactualiseerd.
Mocht je nog vragen hebben over of problemen hebben met het inschrijven voor de bardiensten en
keukendiensten stuur dan een mailtje met je vraag naar: [email protected].
Succes met de inschrijving voor de clubdiensten.

Met vriendelijke groet,

Paul Roozen
Coördinator bardienstindeling MTV Stokeind