Bespeelbaarheid banen

De winterse neerslag lijkt er binnenkort aan te komen.

Het wel/ niet bespeelbaar verklaren van banen vindt plaats door de complexcommissie; bij diens afwezigheid wordt waargenomen door de voorzitter. 
Dagelijks wordt beoordeeld of de banen bespeelbaar zijn. Bij droge vorst met temperaturen tot ca. -10°C mogen de banen bespeeld blijven worden. Bij sneeuwval, ijzel of ijsvorming zullen de banen direct onbespeelbaar worden verklaard en kan en mag er op zowel de tennis- als padelbanen niet meer worden gespeeld. De banen mogen niet worden betreden en de sneeuw mag niet worden verwijderd.
Als er sprake is van opdooi dan worden alle tennisbanen onbespeelbaar verklaard (de padelbanen hebben andere ondergrond en hebben geen last van opdooi). Vanaf dat moment wordt zo vaak als nodig en minimaal dagelijks gecontroleerd of de tennisbanen al weer bespeelbaar zijn. Wanneer de vorst uit de banen is verdwenen en de periode van opdooi voorbij is, zullen de tennisbanen weer vrij worden gegeven om te spelen. 

Als alle banen gesloten worden vanwege het niet bespeelbaar zijn van de banen, dan wordt het park gesloten, dan gaat het paviljoen dicht en dan worden de padel-en tennislessen en overige activiteiten geannuleerd.
Na een periode van opdooi zijn de tennisbanen mogelijk nog een beetje zacht. Na het vrijgeven van de banen kan het 2 tot 3 weken duren voordat de ballen weer stuiteren zoals we gewend zijn. De banen zijn in het begin misschien nog een beetje zacht maar de banen stabiliseren zich weer na enige tijd bespeling. De toplaag heeft tijd nodig om weer goed op de ondergrond aan te sluiten.

Banen wel of niet bespeelbaar wordt gecommuniceerd door:
Plaatsing van mededeling op de website en de Clubapp dat de banen tot nader order niet bespeelbaar zijn. Ook op social media (Facebook/Instagram). In de mededeling wordt ook aangegeven wanneer de volgende keuring van de
banen zal plaatsvinden. Houd bij winterse omstandigheden de website en socials in de gaten. Ga er bovendien vanuit dat indien je nog ergens sneeuw ziet liggen in tuinen e.d. dat er dan ook nog steeds sneeuw ligt op de tennis- en padelbanen.

De betreffende banen worden bij niet bespeelbaar zijn geblokkeerd voor reserveringen en activiteiten in het reserveringssysteem.
De bardienstcoördinator, competitieleider en bestuursleden worden rechtstreeks geïnformeerd door degene die de keuring verricht. Zij zullen vanuit hun rol overige belanghebbenden informeren zoals bijvoorbeeld de trainer, de bardienst en contactpersonen voor activiteiten.

Opmerkingen:
Ook bij andere extreme weersomstandigheden zoals bijvoorbeeld storm, hevige regen, sneeuwstorm en extreme vorst kan het bestuur besluiten om de banen te sluiten. Bij onweer moeten alle spelers van de banen! Volg te allen tijden de
aanwijzingen van het bestuur, voor je eigen veiligheid en om beschadigingen aan banen te voorkomen.
Ga bij het niet bespeelbaar zijn van de banen er niet automatisch vanuit dat je bardienst of wedstrijd niet doorgaat maar zoek hiervoor altijd afstemming met de barcaptain, competitieleider of organisator van de activiteit. Het kan namelijk best zijn dat er een alternatieve oplossing is bedacht.

De volgende signaleringen zullen tijdens de winter gehanteerd worden welke voor zich spreken: